Co o vás vím a proč

Aleš Kocián, IČ 73090301, se sídlem Ortenovo náměstí 929/31, 170 00 Praha 7. Píšete mi na ales@kocianales.cz. Na tuto adresu uplatníte i kterékoli ze svých práv níž.

Ze zprávy znám jméno, e-mail, případně telefon a to, co jste napsali. Přijde mi to poštou a použiju to k tomu, abych vám odpověděl a domluvil se na hodině. Nikam vás tím nepřihlašuji. Kdybych někdy začal posílat něco pravidelně, přihlásíte se k tomu zvlášť a sami.

Hodnocení hvězdičkami je anonymní. Aby jeden člověk nehlasoval dvakrát, ukládá se jen otisk spočítaný z adresy a článku, ze kterého se adresa zpátky zjistit nedá. Počítá se i to, kolik lidí článek otevřelo a dočetlo, jen jako čísla za den.

Komentář se ukládá se jménem, které vyplníte, a zveřejní se, až ho schválím. E-mail ani nic dalšího nechci. Kdybyste chtěli komentář stáhnout, napište mi.

Termín se ukládá do systému, se kterým pracuji (jméno, kontakt a čas hodiny). Na e-mail vám přijde odkaz k potvrzení. Bez potvrzení se termín do dne uvolní sám a údaje k němu ztrácejí smysl.

Abych vám nenabídl čas, kdy nemůžu, dívá se systém do mého kalendáře u Googlu, a to jen na to, kdy mám obsazeno. Názvy událostí se nečtou. Domluvené hodiny se do kalendáře zapisují, aby se mi nekřížily.

Tady je toho víc a je to citlivější. Vedu si tělesná měření, výsledky testů, tréninkové plány a poznámky z hodin. Patří sem i to, co mi o svém zdraví řeknete sami (úrazy, bolesti, omezení, případně lékařská zpráva, ze které stavím trénink). To jsou podle GDPR údaje zvláštní kategorie a nakládá se s nimi přísněji než se jménem a telefonem.

Zpracovávám je na základě vašeho výslovného souhlasu, který podepisujete na papíře nebo udělujete v portálu. Znění souhlasu dostanete celé předem a máte ho pak i ve svých dokumentech v portálu. Souhlas jde kdykoli odvolat a odvolání platí do budoucna.

Do portálu se dostanete jen vy a já. Klienti mezi sebou na svoje údaje nevidí a nic z portálu se nikde nezveřejňuje, ani reference, ani fotky, bez toho, že mi to výslovně dovolíte.

Portál si u každého přihlášení pamatuje druh zařízení (iPhone, Android nebo počítač) a čas. Slouží to k tomu, abych vám poslal návod pro váš telefon.

Nikdo, komu bych je předával pro jeho vlastní účely. Jsou tu ale služby, na kterých to celé běží, a ty se k nim technicky dostanou:

• Cloudflare, Inc. Provoz webu i portálu a datové úložiště. Dokumenty klientů leží na úložišti s vynucenou lokalitou v Evropské unii.
• Resend. Odesílání e-mailů, tedy potvrzení termínu nebo upozornění na nový plán.
• Google. Můj kalendář, ze kterého se čte obsazenost a do kterého se zapisují domluvené hodiny.

Všichni zpracovávají údaje jen pro zajištění provozu a na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.

Po dobu, kdy spolu trénujeme, a pak už jen po dobu nezbytně nutnou. Zprávy z formuláře, ze kterých spolupráce nevznikla, nemají důvod zůstat.

Web nemá reklamní kódy, nesleduje vás napříč jinými weby a nezobrazuje lištu se souhlasem, protože k tomu není důvod. Portál používá jednu cookie, a to na přihlášení. Bez ní by vás po každém kliknutí odhlásil.

Web si v prohlížeči pamatuje jen jazyk, světlý nebo tmavý režim a které články jste už četli. Návštěvnost a čtení článků počítám jen jako čísla, bez cookies a bez údajů o vás.

Kdykoli mi napište a máte právo:

• vědět, jaké údaje o vás vedu, a nechat si je opravit,
• nechat je vymazat nebo omezit jejich zpracování,
• dostat je ve formátu, který si odnesete jinam,
• odvolat souhlas a vznést námitku,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, když se vám moje odpověď nebude zdát.

Na žádost odpovím do měsíce, obvykle mnohem dřív. Není to na to potřeba zdůvodňovat.